Team Assistant Booking & Ticketing (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
  • Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teammeetings und Veranstaltungen
  • Generelles Office-Management
• Terminplanung und -koordination:
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von internen und externen Besprechungen
• Reiseplanung und -organisation:
  • Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
  • Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen
• Unterstützung bei administrativen Event-Prozessen im Backoffice wie z.B.
  • Pflege und Monitoring der Vorverkaufszahlen aller öffentlichen Besucherveranstaltungen in unseren Venues inklusive Zahlenmeldungen an externe Gewerke und Dienstleister
  • Verwaltung interner Ticketkontingente inkl. Rechnungen, Ausgabe für geladene Gäste und Aufbereitung für die Buchhaltung sowie interne Abbildung in unseren Systemen
  • Softwareseitige Einrichtung des Einlass-Scannings z.B. bei Parkticket-Veranstaltungen usw.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne aber nicht zwingend erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren, administrativen Position, gerne in der Event-Branche
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß am präzisen Arbeiten mit Zahlen, Kalkulationen und Tabellen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Das erwartet Dich:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office.
• D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
• JobBike:
  Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
• Sports: z.B. B2Run 
  Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
• D.LIVE-Eishockeyteam:
  Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
• Interne Mitarbeiter-Feiern:
  Freue dich auf unsere D.PARTYS.
• D.CASINO: täglich Lunch & Drinks
  Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
• D.ACADEMY: unser Fortbildungsprogramm
  Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport Events.