Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in Teilzeit

Zur Vertsärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! 

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
• Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen

• Terminplanung und -koordination:
• Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Organisation von internen und externen Besprechungen

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen:
• Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Reports für Meetings und Konferenzen

• Reiseplanung und -organisation:
• Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
• Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen

• Organisation und Koordination des Abteilungsbetriebes:
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Ausstattung der MitarbeiterInnen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Arbeitskleidung, PSA o.ä.

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teammeetings und Veranstaltungen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Dienstleister in allen bürobezogenen Fragen:
• Betreuung von Besuchern und Gästen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/ Studentische Aushilfe
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen!